Migracja jest stopniowa i opiera się na 6 filarach;

• LibreOffice: Zastąpienie Microsoft Office. Jest to najbardziej zaawansowana część planu, z LibreOffice zainstalowanym na wszystkich 30 000 stacjach roboczych IT i celem usunięcia 70% Microsoft Office do października 2025 r.
• Open-Xchange/Thunderbird: Zastąpienie Exchange/Outlook dla poczty e-mail i współpracy. Migracja jest w toku, a co tydzień przenoszone są tysiące skrzynek pocztowych.
• Linux: Długoterminowym celem jest zastąpienie systemu Windows pulpitem Linux (konkretnie KDE Plasma ze względu na podobieństwo do systemu Windows). W tym roku planowany jest program pilotażowy.
• Univention Corporate Server (UCS): Zastąpienie Microsoft Active Directory.
• Interoperacyjność z Fachverfahren: Zapewnienie kompatybilności specjalistycznego oprogramowania administracyjnego („Fachverfahren”) z LibreOffice i Linuksem. Jest to kluczowe wyzwanie.
• Telefonia Open Source: Wdrożenie rozwiązania telefonii Open Source.

Główne argumenty za migracją w/g Eurostack;

• Cyfrowa suwerenność: Szlezwik-Holsztyn aktywnie zmniejsza swoją zależność od jednego, pozaeuropejskiego giganta technologicznego. Jest to bezpośrednia odpowiedź na rosnące obawy o bezpieczeństwo danych, eksterytorialne przepisy (takie jak amerykańska ustawa CLOUD Act) i potrzebę większej europejskiej kontroli nad infrastrukturą cyfrową.
• Open Source jako imperatyw strategiczny: Państwa wybierają Open Source nie tylko ze względu na oszczędność kosztów (choć jest to czynnik); uznają jego strategiczną wartość dla przejrzystości, bezpieczeństwa, elastyczności i unikania uzależnienia od dostawcy.
• Zamówienia publiczne jako dźwignia: Jest to doskonała ilustracja tego, jak zamówienia publiczne mogą być wykorzystywane do realizacji celów strategicznych. Wybierając Open Source, Schleswig-Holstein nie tylko ulepsza własną infrastrukturę IT, ale także wysyła silny sygnał na rynek, potencjalnie zachęcając inne organy administracji publicznej do pójścia w jego ślady.
• „Publiczne pieniądze, publiczny kod” (w praktyce): Ulepszenia wprowadzone do oprogramowania Open Source w ramach tego projektu, takie jak ulepszenia dostępności LibreOffice, są dostępne publicznie. Stanowi to przykład zasady, że oprogramowanie finansowane ze środków publicznych powinno być oprogramowaniem Open Source.
• Wzmocnienie pozycji MŚP: Wybierając rozwiązania Open Source, stwarzają możliwości dla wielu europejskich usługodawców.

Artykuł opisuje więcej aspektów, działań i architekturę zmiany, ale też istotne wyzwania rodzące się w jej trakcie;

• Zarządzanie zmianą: Przyzwyczajenie pracowników do nowego oprogramowania jest poważnym wyzwaniem. W artykule podkreślono obawy związków zawodowych (Verdi) dotyczące zwiększonego obciążenia pracą i niewystarczających szkoleń. Podkreśla to znaczenie inwestowania w szkolenia i wsparcie, jak podkreślono w dokumencie przedstawiającym stanowisko EuroStack Project w sprawie zamówień publicznych.
• Kompatybilność specjalistycznych aplikacji: Integracja istniejącego specjalistycznego oprogramowania administracyjnego („Fachverfahren”) z alternatywami Open Source jest złożonym i ciągłym procesem. Wymaga to współpracy z dostawcami oprogramowania, a w niektórych przypadkach opracowania nowych interfejsów.
• Podejście „Go-it-Alone”: Niemiecki związek urzędników służby cywilnej (dbb) krytykuje Szlezwik-Holsztyn za brak skoordynowania rozwiązania z innymi krajami związkowymi. Rodzi to pytanie, czy bardziej ujednolicone podejście nie byłoby bardziej efektywne. Jednak Szlezwik-Holsztyn twierdzi, że ich wczesny start daje im przewagę.
• openDesk vs. rozwiązanie niestandardowe: Co ciekawe, Schleswig-Holstein nie wdraża openDesk (federalnego pakietu biurowego Open Source) jako głównego rozwiązania, wybierając zamiast tego bardziej niestandardowe podejście. Planują używać openDesk do zapasowych / awaryjnych stacji roboczych. Podkreśla to napięcie pomiędzy standardowymi rozwiązaniami a potrzebą elastyczności zaspokajającej specyficzne potrzeby [stanowiska].
• Oszczędność kosztów nie jest gwarantowana: Nawet jeśli koszty licencji zostaną zaoszczędzone, migracja i utrzymanie mogą kosztować tyle samo, jeśli nie więcej, w krótkim okresie. Długoterminowe korzyści Open Source to jednak nie tylko oszczędność kosztów.